重庆第二外国语学校70周年校庆组织机构及职责 http://www.cqew.com.cn 2010年9月29日 |
重庆第二外国语学校70周年校庆组织机构及职责
一、校庆筹备工作委员会
顾 问:黄天中 吴应禄 崔 坚 杨才明 唐 昕 李劲渝 孙建学 袁 军 徐华维 于次
主 任:吴先红 副主任:李小兵
执行主任:卓重池
委 员:吕伟见 范国强 刘荣辉 罗小华 何廷兵 樊孝兰 查正蓉 陈福勋 刘远邦 高 波(和平鸽广告公司) 张永晴(和平鸽广告公司)
二、校庆筹备工作办公室
办公室主任:樊孝兰
工作人员:查正蓉 刘远邦 韩敏歌 王颖 彭红梅 刘芳 廖启萍
职 责:负责检查、督促、落实筹委会布置的任务,协调各有关专项小组的工作,负责校庆公告的编发,负责制定校庆工作方案及庆典工作方案,负责校庆纪念品的征集和准备,负责重要来宾的联络邀请和相关接待工作;策划安排重要的捐赠仪式;负责校庆资料的收集、整理及归档工作,完成筹委会交办的其他工作。
三、校庆筹备专项工作小组
1、 宣传组
负 责 人:高 波 樊孝兰
工作人员:张永晴 李 畅 宋晓霞 王 瑾 韩敏歌 丁振恒
职 责:负责学校对外、对内宣传,包括广播电视、版报宣传、报刊宣传、网上宣传等、《校庆工作简报》编印。负责学校宣传片DVD光碟(中、英文版)的制作;校庆纪念画册、纪念文集的收集、编印等。
2、 校史资料编写组
负 责 人:张永晴 陈福勋
工作人员:宋晓霞 刘远邦
校史主要编写人:陈福勋
职 责:负责编写学校自建校以来的校史(含女中、四中、二外),特别是收集2002年以来学校各方面的成就。
3、 校史陈列室筹建组
负 责 人:张永晴 樊孝兰
工作人员:李 畅 刘远邦 韩敏歌
职 责:负责校史陈列馆的规划设计、布置方案;落实陈列室内容,配合学校招标工作组组织相关招标工作。
4、校友联络及资料收集组
负 责 人:查正蓉 樊孝兰
工作人员:刘远邦 韩敏歌 彭红梅 王 颖 刘 芳 廖启萍
职 责:负责建立校友网络,筹建学校校友会及各地分会工作,负责《校友名录》编印内容的收集以及校友的联络、邀请;收集相关校友题词,杰出校友照片、荣誉证书、个人简历等资料。
四、校庆庆典日活动各工作组
1、安全保卫组
组 长:罗小华
副组长:曾宪刚 张 勇
成 员:曾筱斌及相关保安人员
职 责:做好庆典期间的安全保卫工作,提前拟出安全预案;安排庆典活动车辆停放地点,指定专人看管,保证交通畅通;维持会场秩序及各入场口人员的控制,负责与政府、公安、交警及保安队的联络等,保障各项活动安全有序地顺利开展。
2、会务组
组 长:卓重池
副组长:樊孝兰 袁仕荣
成 员:何祖俊 韩敏歌 王 颖 彭红梅 廖启萍 刘 芳 涂咏
职 责:设计和发送请柬、邀请书;与和平鸽广告公司梳理庆典当日活动议程安排;设计、编印庆典活动指南;草拟庆典活动相关领导人讲话稿及讲话稿资料等收集;主席台来宾席人员安排及相关名单提供;贺电、来电及书信往来处理;宣传标语(牌)内容的拟定及氛围营造等。
3、校友交流联谊安排组
组 长:何廷兵
副组长:周力
成 员: 李 扬 刘 玲 付海霞 袁桂花 田海燕 王 杰 汤小兰 李青华 顾胜瑞等
职 责:拟出各届(级)校友交流座谈的安排计划。有序安排各届(级)校友交流联谊场地,并提前将交流活动室安排表交接待组。做好庆典当日各交流活动室的接待、服务工作。
4、文艺演出筹备组
组 长:罗小华
副组长:张 勇 陈传霞
成 员:周 莉 赵智涛 邹 杨
职 责:提前制定庆典文艺演出计划,庆典日文艺演出的策划与节目准备。节目单的制作等。
5、礼仪组
组 长:刘荣辉
副组长:任其平 谢 刚
成 员:年级主任和相关班主任及部分学生
职 责:制定礼仪学生的培训计划;负责庆典日各重要活动场所、各交通要道的礼仪引导与服务;熟悉各届(级)校友交流座谈的指定场所,与接待组合作,分发来宾佩戴标识;负责庆典活动医务点的设立,医务人员的安排;负责庆典大会学生秩序的组织与维持。
6、接待组
组 长:吕伟见
副组长:樊孝兰 林正洪
成 员:
1.接待区级以上领导:何霞、夏泽虎、聂颖、江玥坪(小组负责人:何霞)
2.接待友好单位(含新闻媒体):工作人员:唐诗、田乐进、毛雪琴、邓莉、黄斌、漆疆 张景顺、江敏、陈静(小组负责人:黄斌)
3.接待兄弟学校工作人员:伍秀兴、胡强、陈倩、肖莲琴、岑远康、周尹、郑妍妍、沈娅、张世英(小组负责人:张世英)
4.接待原工作过的教职工工作人员:林红、彭晶晶、唐俪莉、程行(小组负责人:林红)
5.接待各届校友
(1)市立女中 工作人员:胡国谦、孟雪阳、罗敏、余林秒(小组负责人:胡国谦)
(2)第四女子中学 工作人员:赵凌凌、谈嫒、郑丽华、刘芳(教师)、雷庆、杨嘉玲、李祥、代秀英(小组负责人:李祥)
(3)四中 工作人员:刘信、刘丹、胡升荣、曾芸、丁瀚、赖静、蒋雨池、季小丁、王文博、廖启萍、叶方珍、张兰、杨雨、陈念、刘国萍、刘 俊(小组负责人:刘信)
(4)二外 工作人员:杨俊丽、李礼、刘芳、周自兰、潘敏、彭红梅、郭融、蒋琳、罗利、傅晓辉、王建、方玉珠、周璇(小组负责人:彭红梅)
捐款礼金公示栏书写人:程习鹏,工作人员:刘发东、宋明敢
协调机动人员:王颖、韩敏歌、李玉平
职 责:负责制定庆典日接待工作计划;与相关工作组协商安排校友分届(班)的活动地点及服务人员安排;庆典日来宾校友的报到接待、登记,纪念品及餐票的发放;校友、来宾及各兄弟单位、社会各界捐款、捐物的登记、收集工作。
7、财务组
组 长:卓重池
副组长:姚英才
成 员:朱 雅 陈俊
职 责:校庆活动经费预决算,协助接待组做好校友捐款、捐物登记及分类清理。配合接待组做好兄弟单位、社会各界礼金登记,清理造册。配合校庆办公室策划安排重要的捐赠仪式,负责校庆资金的管理。
8、环境与后勤组
组 长:卓重池
副组长:罗易培 彭安平
成 员:黄 梅 谭跃明、张微风及后勤相关人员
职 责:制定校庆后勤工作实施方案;校园环境的整治、美化、净化以及场地的布置等工作,校庆献礼基建维修项目,主要道路指示标牌的布局调整及增设。负责提出有纪念意义的人文景观设计建造方案,并提供捐赠意向参考项目,庆典当日的用餐安排等。
9、音响器材组
组 长:何廷兵
副组长:周 力
成 员:刘 伟 李国宏等
职 责:提前检查、添置庆典音响设施,提出庆典活动当日音响效果的工作措施。保障庆典日音响效果良好。
10、庆典大会现场组
组 长:范国强
副组长:何廷兵 张 勇 任治奇
成 员:孙善君 陈春芹 王凤文 唐 敬 沈 绪 彭光勇 邓发轩 罗永红
职 责:制定庆典日会场组织实施方案,做好场地安排计划,组织好全校师生当日会场及晚会有序地入场,并负责会场师生纪律,加强对学生的安全教育。
11、校史馆接待组
组 长:吕伟见
副组长:黄启慧 谢 刚
成 员:教师2名,礼仪学生4名
职 责:负责5日下午和6日全天校史馆的开放和参观接待工作,热情有序接待嘉宾、各级领导及校友,注意秩序和安全等。
12、来宾休息室接待组
组 长:吕伟见
副组长:左咏梅 邓仁侠
成 员:教职工3-4人
职 责:负责6日嘉宾、各级领导及兄弟学校和重要校友的休息接待。协助后勤组提前作好休息室的安排和布置。热情大方地接待各位来宾。
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